Comprar mercadoria por grosso pode criar oportunidades de revenda atrativas, mas a decisão correta implica muito mais do que olhar para o preço de compra.
Cada oportunidade de stock é diferente. O sortido de produtos, a quantidade, o estado, a embalagem, a documentação, a localização, a logística e as condições da transação podem influenciar se uma oportunidade faz sentido para um determinado comprador.
Na RC2J Consulting, acreditamos que o comprador deve dedicar tempo a compreender o que está a comprar antes de se comprometer com uma transação.
Comece pela mercadoria
A primeira pergunta é simples: o que está exatamente a ser proposto?
Consoante a oportunidade, a informação pode incluir descrições de produtos, quantidades, marcas, números de modelo, detalhes de embalagem, o estado, fotografias, vídeos, manifestos ou informação ao nível dos SKU.
O nível de documentação disponível pode variar consideravelmente de uma oportunidade para outra.
Algumas oportunidades podem incluir manifestos detalhados. Outras podem ser propostas com base em descrições de produtos mais gerais ou em informação fornecida pelo vendedor. Fotografias, vídeos, amostras e inspeções em armazém também podem estar disponíveis em determinadas situações, mas nunca se deve presumir que estarão disponíveis em todas as transações.
O comprador deve saber que informação está disponível e o que fica por confirmar.
Compreenda o estado da mercadoria
A mercadoria por grosso pode ter origem em circunstâncias muito diversas.
O stock pode incluir overstock, produtos descontinuados, mercadoria excedentária, escoamentos de stock, alterações de embalagem, stock sazonal ou outra mercadoria resultante de uma oportunidade pontual.
O estado deve ser sempre avaliado em função da oportunidade concreta.
Se uma oportunidade for apresentada como nova, shelf-pull, recondicionada, com embalagem danificada ou noutra categoria de estado, o comprador deve analisar cuidadosamente a informação disponível e colocar questões sempre que seja necessário esclarecimento.
Avalie a economia para além do preço de compra
O preço de compra é apenas uma parte da transação.
O comprador deve também considerar o transporte, o armazenamento, o manuseamento, os impostos quando aplicáveis, os custos de importação nas transações internacionais, as comissões de marketplace ou de canal de venda e quaisquer outros custos associados a levar a mercadoria da sua localização atual até um canal de venda produtivo.
Os valores de retalho estimados podem constituir um ponto de referência útil, mas são referências informativas — não garantias de preço de revenda, de escoamento, de margem ou de rentabilidade.
Os compradores experientes avaliam a economia completa de uma oportunidade em vez de se basearem num único número.
Compreenda as condições da transação
Antes de se comprometer com uma oportunidade, o comprador deve compreender as condições comerciais aplicáveis à transação.
Consoante as circunstâncias, isso pode incluir a quantidade, o preço de compra, as condições de pagamento, as responsabilidades de levantamento ou de entrega, as modalidades de inspeção e quaisquer exigências de sinal aplicáveis.
As transações da RC2J são documentadas através dos documentos de transação adequados, incluindo Ordens de Venda (Sales Orders) e faturas, quando aplicável.
Determinadas transações podem exigir um sinal. Depois de assinada a Ordem de Venda aplicável e pago o sinal exigido, esse sinal passa a ser não reembolsável de acordo com as condições da transação.
Os documentos de transação assinados devem ser sempre analisados cuidadosamente antes de qualquer pagamento.
Planeie a logística antes de comprar
Uma boa oportunidade de stock pode complicar-se rapidamente se o transporte não tiver sido devidamente planeado.
O comprador deve saber:
- onde se encontra a mercadoria;
- como está embalada ou paletizada;
- quem é responsável por organizar o transporte;
- quando a mercadoria tem de ser levantada; e
- que tipo de veículo, transportador ou solução de expedição poderá ser necessário.
Salvo acordo escrito em contrário, é geralmente o comprador que organiza e paga o transporte.
Nas transações internacionais, o comprador deve também conhecer as suas responsabilidades em matéria de requisitos de importação, procedimentos aduaneiros e regulamentação do país de destino.
Faça perguntas
Os compradores profissionais não hesitam em fazer perguntas.
Se algum ponto não estiver claro, é preferível esclarecê-lo antes da transação e não depois de a mercadoria ter sido comprada.
Na RC2J Consulting, o nosso papel é ajudar os compradores a compreender a informação disponível sobre uma oportunidade e a avançar no processo de transação de forma profissional e prática.
Não existem duas oportunidades exatamente iguais. Os compradores mais sólidos sabem que é a avaliação conjunta da mercadoria, das condições e da logística que conduz a melhores decisões de compra.