Comprar mercancía a granel puede generar oportunidades de reventa atractivas, pero tomar la decisión correcta implica mucho más que fijarse en el precio de compra.
Cada oportunidad de inventario es distinta. La combinación de productos, la cantidad, la condición, el empaque, la documentación, la ubicación, la logística y las condiciones de la transacción pueden influir en si una oportunidad tiene sentido para un comprador concreto.
En RC2J Consulting creemos que el comprador debe tomarse el tiempo necesario para entender qué está comprando antes de comprometerse con una transacción.
Empiece por la mercancía
La primera pregunta es sencilla: ¿qué se está ofreciendo exactamente?
Según la oportunidad, la información puede incluir descripciones de producto, cantidades, marcas, números de modelo, detalles de empaque, condición, fotografías, videos, manifiestos o información a nivel de SKU.
El nivel de documentación disponible puede variar considerablemente de una oportunidad a otra.
Algunas oportunidades pueden incluir manifiestos detallados. Otras pueden ofrecerse a partir de descripciones de producto más generales o de información facilitada por el vendedor. En determinadas situaciones también pueden estar disponibles fotografías, videos, muestras e inspecciones en almacén, pero nunca debe darse por supuesto que estarán disponibles en todas las transacciones.
El comprador debe entender qué información está disponible y qué queda por confirmar.
Entienda la condición
La mercancía a granel puede proceder de circunstancias muy diversas.
El inventario puede incluir overstock, productos descontinuados, mercancía excedente, closeouts, cambios de empaque, inventario de temporada u otra mercancía surgida de una oportunidad puntual.
La condición debe evaluarse siempre en función de la oportunidad concreta.
Si una oportunidad se presenta como nueva, shelf-pull, reacondicionada, con empaque dañado o dentro de otra categoría de condición, el comprador debe revisar con atención la información disponible y preguntar cuando necesite aclaraciones.
Evalúe la economía más allá del precio de compra
El precio de compra es solo una parte de la transacción.
El comprador debe considerar también el transporte, el almacenamiento, la manipulación, los impuestos cuando corresponda, los costos de importación en transacciones internacionales, las comisiones del marketplace o del canal de venta y cualquier otro costo asociado a llevar la mercancía desde su ubicación actual hasta un canal de venta productivo.
Los valores estimados de venta al público pueden servir como punto de referencia útil, pero son referencias informativas, no garantías de precio de reventa, rotación, margen ni rentabilidad.
El comprador con experiencia evalúa la economía completa de una oportunidad en lugar de apoyarse en una sola cifra.
Entienda las condiciones de la transacción
Antes de comprometerse con una oportunidad, el comprador debe entender las condiciones comerciales que se aplican a la transacción.
Según las circunstancias, esto puede incluir la cantidad, el precio de compra, las condiciones de pago, las responsabilidades de retiro o entrega, los acuerdos de inspección y cualquier requisito de depósito aplicable.
Las transacciones de RC2J se documentan mediante los documentos de transacción correspondientes, incluidas las Órdenes de Venta (Sales Orders) y las facturas cuando corresponda.
Determinadas transacciones pueden requerir un depósito. Una vez firmada la Orden de Venta aplicable y pagado el depósito requerido, dicho depósito pasa a ser no reembolsable conforme a las condiciones de la transacción.
Los documentos de transacción firmados deben revisarse siempre con atención antes de realizar el pago.
Planifique la logística antes de comprar
Una buena oportunidad de inventario puede complicarse rápidamente si el transporte no se ha planificado correctamente.
El comprador debe saber:
- dónde se encuentra la mercancía;
- cómo está empacada o paletizada;
- quién es responsable de organizar el transporte;
- cuándo debe retirarse la mercancía; y
- qué tipo de vehículo, transportista o modalidad de envío puede ser necesario.
Salvo acuerdo escrito en contrario, por lo general es el comprador quien organiza y paga el transporte.
En transacciones internacionales, el comprador debe conocer además sus responsabilidades en cuanto a requisitos de importación, procedimientos aduaneros y normativa del país de destino.
Pregunte
Los compradores profesionales no dudan en hacer preguntas.
Si algo no queda claro, es mejor aclararlo antes de la transacción que después de haber comprado la mercancía.
En RC2J Consulting, nuestro papel es ayudar al comprador a entender la información disponible sobre una oportunidad y avanzar por el proceso de transacción de forma profesional y práctica.
No hay dos oportunidades exactamente iguales. Los compradores más sólidos entienden que evaluar en conjunto la mercancía, las condiciones y la logística es lo que lleva a mejores decisiones de compra.